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学校图书采购三步曲

学校图书采购三步曲

常熟市淼泉中心小学  鞠焕军

 

学校图书馆是学校书刊情报资料中心,是学校教育中一个不可缺少的部门,与教育、教学关系密切。图书馆工作对学校教育、教学有着不可替代的独特功能。特别是当前教育事业进入了发展和深化改革的新时期,图书馆在学校中将起到越来越重要的作用。随着现代科学技术迅猛发展,信息社会、知识经济的到来,课堂教学的局限性越来越明显,而图书馆无论是在让学生积极主动、生动活泼地学习和发展方面,还是在培养他们探求知识,提高分析审美情趣、提高文化素养和基本素质方面,都是极其重要的阵地。另外,图书馆也应该是提高教师教学能力的重要阵地,为教师从事教研、科研提供必需的资料。

因此,学校图书馆馆藏图书数量的多少、质量的高低,结构是否合理,都会直接影响到图书馆在学校教育、教学中所发挥的作用。对于图书管理员来说,每年的图书采购是图书管理中一项重要的工作,而并不是有些人所认为的只要有钱,采购图书那还不是一件容易的事。图书馆采购图书要从学校的实际工作出发,结合学校图书馆的藏书结构,对照图书装备标准,进行科学、系统的规划,逐步改善学校馆藏图书的质量与数量。只有这样,图书馆才能满足学校的教育、教学工作,才能满足师生日益增长的阅读需求。笔者根据多年的图书采购工作,从以下三方面来简单阐述一下学校图书的采购工作。

第一步曲:调查摸底,确定图书采购方向

学校图书管理员在采购图书之前,必须要做好调查摸底的工作。这是图书采购的基础、前提。只有做好了这项基础工作,在采购图书时才能有针对性、才能满足师生的需求,做到有的放矢。学校图书的采购切忌图书管理员根据个人的喜好,进行“闭门选书”。

调查摸底之一:师生需求

学校图书馆的服务对象是学校里的教师和学生。离开了服务对象,学校图书馆也就失去了它存在的价值。因此在采购图书之前,分别要调查摸清教师和学生的阅读需求,特别是学生所喜欢阅读的图书类别。那如何来了解师生的需求呢?笔者根据实际经验,觉得可从以下几方面入手。

首先可以利用图书管理系统强大的信息分析统计能力,从学生的图书借阅情况来分析学生所喜欢阅读的图书类型。现在使用的城域网版图书管理系统中就有“图书流通排行榜”这样的统计功能。利用这个功能,可以很方便的统计出学生借阅图书的排行榜,前50、前100、前200……通过分析这些数据,就可以大致了解学生所喜欢的图书类型,阅读趋势。

其次可以通过发放师生图书征订调查表来了解师生需求。通过调查表来获取信息是统计中常用的方法。在了解师生阅读需求上同样可以使用这种行之有效的方法。教师调查表可以人手一份。学生调查表因学生数量的原因,不可能人手一份,可以选择每班人数的三分之一,让班主会或语老师将调查表发放到平时喜欢阅读的学生手里。图书管理员将这些调查表收齐后进行汇总、统计、分析,获取师生喜欢的图书种类、喜欢的作家等有效信息。

图书采购调查表(教师版)

你平时的工作、生活中需要哪些方面的图书?

如:班主任工作、新课程改革等

我喜爱的图书推荐

 

 

图书采购调查表(学生版)

我喜欢的图书类别

□文艺类

□科普类

我正在阅读的图书(2~3本)

 

我喜欢的作家

 

 

最后图书管理员平时要做一个有心人,要注意学生来馆借书时的动态,多和他们交流,了解他们所喜欢的图书类型,并记录下来。除了关注学生以外,管理员还应关注学校开展的一些活动,结合学校实际情况,确定图书的采购方向。比如:本学期学校根据上级的要求,开展微课的制作。那在图书采购中可以适当考虑一些“微课制作技术”方面的书籍,以满足教师的需要。

调查摸底二:馆藏图书结构比例

“数量是保证,质量是关键”。馆藏图书的质量好坏,其指标之一是馆藏图书结构比例是否合理。利用图书管理系统,可以很方便的查看学校馆藏图书的结构比例。拿笔者学校的图书馆来看,由于历史的原因,其馆藏图书比例就显得很不合理,其中社会科学类图书占78%,自然科学类占12%,而装备标准上是文艺类图书不超过50%,自然科学类图书不小于30%。造成这样结果的原因是当时把很多的教学参考、备课手册都编进了馆藏图书中,而且其中很大一部分已经没有馆藏价值了。但如果把这些图书全部淘汰,那馆藏数量又会出现明显不足。摸清了学校的馆藏图书结构比例,在图书采购时就可以有针对性地进行倾斜。在历年的图书征订中,科普类图书的数量总超过文艺类图书的数量。并且逐年淘汰一些无馆藏价值的教参、备课手册,逐步改善馆藏图书的结构比例。

第二步曲:现场看样,确认图书采购种类

俗话说:“耳听为虚,眼见为实”。在图书采购中如果光看供应商提供的图书采购目录,有时也不能够根据书名正确判断图书的大致内容,从而影响图书采购的正确性。但在近几年的图书集中采购中,这种担心是多余的。因为图书供应商提供了图书实样展出,各学校可以查看图书实样来采购所需图书这样的机会。所以笔者认为,学校图书管理员要充分利用好这样的机会,根据本校图书采购的实际需求,认真查看展出图书样本,可以从图书的书名、目录、内容简介、出版时间及出版单位等方面来判断。对于现场确认的图书,可以直接在图书订购目录上做好标记,或者利用智能手机拍照留存,在后续的征订中作参考。

图书看样除了利用供应商实样展出的机会以外,还可以充分利用发达的网络搜索功能,特别是利用网络上几家有影响力的图书网上书店,如当当网、京东商城、亚马逊网上书店等,通过其提供的搜索功能来查找图书,查看图书的目录、内容介绍、出版社等信息。笔者认为,这种方式是图书看样的一种有效的补充,值得各校在图书采购时采用。

第三步曲:查重验收,确保图书采购质量

“查重”是图书采购中非常重要的一个环节,要求图书管理员要确认所采购图书有没有在馆藏图书中已征订过。这项工作在没有采取信息化管理图书时是最耗费图书管理员时间、精力的一项繁琐的工作。现今,图书管理已全部采用先进的图书管理系统,利用管理系统强大的检索功能,“查重”已变得非常轻松,只需利用书刊检索功能,输入书名或者该书的作者,马上就可以得到反馈。通过“查重”这项工作,可以避免图书的重复征订,造成不必要的浪费。

为了减轻每次“查重”的工作量,在采购图书时,如果碰到系列性图书,笔者建议该系列的图书尽量一次性全部采购。这样在下一年的采购中,如果“查重”中发现了其中的一本,那就意味着该系列的图书已采购过,可以不考虑采购了。同时,对于本年度的采购目录,笔者建议应该整理一份。这样的好处很多:可以对照目录验收到货图书、查看历年图书订购情况,更重要的还是减少“查重”的工作量,在下一年采购时,可以利用这些采购目录,了解前几年的图书采购情况。

图书征订完毕后,最后的工作是做好验收工作。供应商发货到校后,图书管理员必须要对照实际的采购目录,拆包逐一核对图书。如发现供应商在发货中出现多发、少发,或者出现以次充好等现象,要马上与供应商联系,及时纠正。

图书采购是学校图书管理中一项最基本的工作,但也是一项很重要的工作。做好图书采购这“三步曲”,可以有效提高学校馆藏图书的质量,更重要的是可以在学校的教育教学的发展,学校内涵的提升,师生素养的提高上提供优质的、充足的精神食粮。

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  • 标题:学校图书采购三步曲
  • 分类:教育论文
  • 人气:1518
  • 日期:2015-11-02 14:17:48
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